Zapier est un service qui permet de facilement interconnecter 2 services.
Plus de 1000 services sont interconnectables ensembles avec Zapier.
Dans cet article, LicenceToBill et Gmail vont être interconnectés pour réaliser une notification à chaque fois qu’un abonnement démarre.
Pré-requis : avoir un compte Zapier.
Pour connecter 2 applications, il convient de créer un Zap.
Choisir à gauche l’application qui va déclencher un événement.
Prenons LicenceToBill.
Choisir l’évènement « New Deal » ( Nouvel abonnement )
Choisir à droite l’application Gmail avec comme action d’envoyer un email dès lors qu’un nouvel abonnement sera créé sur LicenceToBill.
Etape suivant : il faut déclarer votre compte LicenceToBill.
Saisir vos clés business et agent ( présentes dans le backoffice de LicenceToBill -> Paramétrage – général)
Si le compte a bien été déclaré, Zapier affichera : Account is working.
Sur LicenceToBill, déclarer un webhook avec l’url généré automatique par Zapier
Sur Zapier, poursuivre en déclarant le compte gmail via lequel les emails seront envoyés
Passer la section Filter (uniquement pour utilisateurs avertis)
Configurer l’email que vous souhaitez envoyer
… utilisez « insert fields » pour insérer du contenus issus du webhook LicenceToBill
Continuer
A ce niveau, il faut qu’un nouvel abonnement soit créé sur LicenceToBill.
Dans le cas où Zapier vous signifie ‘We couldn’t get any samples from LicenceToBill’ et vous bloque, suivre la procédure : http://docs.licencetobill.com/zapier-we-couldnt-get-any-samples-from-licencetobill/
Continuer
Puis cliquer le bouton : Turn Zap on