5 paragraphes sont disponibles en pied de page des factures. Le plus souvent, en facturation, c’est l’occasion de préciser des informations sur votre propre société, des conditions particulières liées à votre propre activité/secteur d’activité. Pour éditer/modifier ces 5 paragraphes, suivre le lien suivant https://secure.licencetobill.com/Business/EditMarketing?filterCode=Pdf.InvoiceDebit.Footer Sinon, rdv, depuis le tableau de bord, section « Pages Client – […]
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Modèle de facture
LicenceToBill s’appuie sur ce modèle pour générer les factures à destination de vos clients. Dans cette facture, vous pouvez : modifier le logo ( en haut à gauche ), changer les coordonnées fournisseurs et clients ajouter/éditer les phrases en pied de page, la mention « Honorée » peut être modifié voire supprimée.
Configurer la TVA
La gestion de la TVA dans la vente de produits et services est en règle générale toujours un point délicat. LicenceToBill a été développé pour vous simplifier la vie. Pour définir le pourcentage de TVA appliquée à votre activité, rendez vous à la page « Paramétrage – facturation». Le pourcentage de TVA que vous aurez […]
Ajouter un logo dans la facture
Pour ajouter un logo à toutes vos factures, rendez vous à la page « Paramétrage – général », section « Mon logo ». Taille : moins de 4Mo. Redimensionnement automatique à 300px de large
Modifier le texte “Honorée” sur la facture
Pour modifier/traduire/supprimée la mention « Honorée » sur vos factures, suivre le lien suivant : https://secure.licencetobill.com/Business/EditMarketing?filterCode=StateInvoice.Paid Sinon, rdv, depuis le tableau de bord, section « Pages Client – textes » puis la mention avec le code ‘StateInvoice.Paid’.
Spécifier le taux de TVA sur une offre spécifique
Avec LicenceToBill, la TVA se gère d’abord de manière global, c’est-à-dire à l’ensemble des offres de votre business. Voir l’article Configurer la TVA. Si besoin, LicenceToBill permet de modifier la TVA pour une offre spécifique. Pour cela, il convient se rendre sur la page d’édition de l’offre à modifier. Pour modifier le taux de TVA d’une […]
Modifier vos coordonnées de facturation
Pour modifier vos coordonnées de facturation, rendez vous sur le tableau de bord de LicenceToBill puis se rendre à la page « Paramétrage – facturation » ou suivre le lien https://secure.licencetobill.com/Business/EditInvoicing
Annuler une facture
Pour annuler comptablement une facture numérotée, il convient de produire une facture d’avoir (appelée aussi ‘avoir’) du montant de la facture à annuler. Pour cela, voir les articles : Rembourser un paiement depuis la liste des paiements Rembourser un paiement depuis la fiche détaillée d’un utilisateur Si vous NE souhaitez PAS procéder à un remboursement, il est […]
Sous quel format sont envoyées les factures ?
Toutes les factures sont au format PDF.
Les factures envoyées par email à vos clients
LicenceToBill a pour but de simplifier la vie et notamment le support client. LicenceToBill peut envoyer automatiquement un email à vos clients pour les notifier d »un paiement/prélèvement. Cet email contient notamment un lien crypté qui permet à votre client qui a reçu un email de consulter/télécharger la facture (facture au format pdf). Ex d’email envoyés par […]