Plusieurs manières de produire, depuis le backoffice, une facture avant paiement pour un abonnement existant :
- Depuis la page des factures
- Depuis la fiche détaillée d’un utilisateur
- Depuis la fiche détaillée d’un deal
Cliquer sur « Produire une facture »
Sélectionner l’abonnement/deal pour lequel une facture doit être produite
Dans la dernière page,
- le type de paiement (chèque, virement, espèce, autre) peut être défini mais ce n’est pas obligatoire. Cette information pourra être indiquée lors de la déclaration du constat du paiement.
- le type de facture (Paiement attendu, paiement dû) est à préciser.
puis cliquer sur le bouton Produire la facture.
| Facture créée en mode ‘Paiement attendu’ | Facture créée en mode ‘Paiement dû’. |
| La facture n’est pas numérotée. Le deal n’est pas renouvelé tant que le paiement n’a pas été reçu. |
La facture est numérotée. Le deal est renouvelé immédiatement. Le paiement est dû par le client. |
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Dans la dernière page,
- le type de paiement (chèque, virement, espèce, autre) peut être défini mais ce n’est pas obligatoire. Cette information pourra être indiquée lors de la déclaration du constat du paiement.
- le type de facture (Paiement attendu, paiement dû) est à préciser.
puis cliquer sur le bouton Produire la facture.
| Facture créée en mode ‘Paiement attendu’ | Facture créée en mode ‘Paiement dû’. |
| La facture n’est pas numérotée. Le deal n’est pas renouvelé tant que le paiement n’a pas été reçu. |
La facture est numérotée. Le deal est renouvelé immédiatement. Le paiement est dû par le client. |
3. Depuis la fiche détaillée d’un abonnement/deal
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Dans la dernière page,
- le type de paiement (chèque, virement, espèce, autre) peut être défini mais ce n’est pas obligatoire. Cette information pourra être indiquée lors de la déclaration du constat du paiement.
- le type de facture (Paiement attendu, paiement dû) est à préciser.
puis cliquer sur le bouton Produire la facture.
| Facture créée en mode ‘Paiement attendu’ | Facture créée en mode ‘Paiement dû’. |
| La facture n’est pas numérotée. Le deal n’est pas renouvelé tant que le paiement n’a pas été reçu. |
La facture est numérotée. Le deal est renouvelé immédiatement. Le paiement est dû par le client. |
Dès lors que le paiement aura été reçu, il convient de l’enregistrer pour cette facture. Pour cela, lire l’article :
Enregistrer le paiement du facture en état « paiement dû »