Export CSV / PDF

Dans le backoffice de LicenceToBill, dans la page « Factures », il est possible de filtrer les factures selon : une plage de dates une offre souscrite un état de facture ( honorée, … ) Il vous est possible d’exporter au format CSV et  en PDF toutes les factures afin que vous puissiez faire un import dans […]

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Modifier le pied page des factures

5 paragraphes sont disponibles en pied de page des factures. Le plus souvent, en facturation, c’est l’occasion de préciser des informations sur votre propre société, des conditions particulières liées à votre propre activité/secteur d’activité. Pour éditer/modifier ces 5 paragraphes, suivre le lien suivant https://secure.licencetobill.com/Business/EditMarketing?filterCode=Pdf.InvoiceDebit.Footer Sinon, rdv, depuis le tableau de bord, section « Pages Client – […]

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Modèle de facture

LicenceToBill s’appuie sur ce modèle pour générer les factures à destination de vos clients. Dans cette facture, vous pouvez  : modifier le logo ( en haut à gauche ), changer les coordonnées fournisseurs et clients ajouter/éditer les phrases en pied de page, la mention « Honorée » peut être modifié voire supprimée.

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Modifier les coordonnées de facturation d’un client

Il existe 3 manières de modifier les coordonnées de facturation d’un client : depuis le backoffice avec l’API depuis les pages client 1 – depuis le backoffice Sur la page d’édition d’un utilisateur, il suffit de modifier les coordonnées. Après validation, LicenceToBill prendra ces coordonnées pour les prochaines factures qui seront émises. 2 – avec l’API […]

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Mettre à jour les coordonnées client sur une facture

Lors de la production d’une facture, LicenceToBill prend la dernière version des coordonnées client en sa possession. Si, par la suite, les coordonnées de facturation du client sont modifiées (via API, depuis le backoffice ou les pages client), LicenceToBill n’appliquera pas ces modifications aux anciennes factures produites. Vous souhaitez, pour une facture donnée, que la dernière version […]

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Annuler une facture

Pour annuler comptablement une facture numérotée, il convient de produire une facture d’avoir (appelée aussi ‘avoir’) du montant de la facture à annuler. Pour cela, voir les articles : Rembourser un paiement depuis la liste des paiements Rembourser un paiement depuis la fiche détaillée d’un utilisateur Si vous NE souhaitez PAS procéder à un remboursement, il est […]

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Les factures envoyées par email à vos clients

LicenceToBill a pour but de simplifier la vie et notamment le support client. LicenceToBill peut envoyer automatiquement un email à vos clients pour les notifier d »un paiement/prélèvement. Cet email contient notamment un lien crypté qui permet à votre client qui a reçu un email de consulter/télécharger la facture (facture au format pdf). Ex d’email envoyés par […]

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Émettre un devis

LicenceToBill ne gère pas les devis, ni les bons de commande. Par contre, avec LicenceToBill, il est possible de produire/émettre une facture pour un client dont le paiement parviendra plus tard.

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