Plusieurs manières de produire, depuis le backoffice, une facture avant paiement pour un abonnement existant :

  1. Depuis la page des factures
  2. Depuis la fiche détaillée d’un utilisateur
  3. Depuis la fiche détaillée d’un deal
1. Depuis la page des factures

Cliquer sur « Produire une facture »

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Sélectionner l’abonnement/deal pour lequel une facture doit être produite

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Dans la dernière page,

  1. le type de paiement (chèque, virement, espèce, autre) peut être défini mais ce n’est pas obligatoire. Cette information pourra être indiquée lors de la déclaration du constat du paiement.
  2. le type de facture (Paiement attendu, paiement dû) est à préciser.

puis cliquer sur le bouton Produire la facture.

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Facture créée en mode ‘Paiement attendu’ Facture créée en mode ‘Paiement dû’.
La facture n’est pas numérotée.
Le deal n’est pas renouvelé tant que le paiement n’a pas été reçu.
La facture est numérotée.
Le deal est renouvelé immédiatement.
Le paiement est dû par le client.
2. Depuis la fiche détaillée d’un utilisateur

Cliquer sur « Produire une facture »

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Sélectionner l’abonnement/deal pour lequel une facture doit être produite

licencetobill-produire-une-facture-selection-deal

Dans la dernière page,

  1. le type de paiement (chèque, virement, espèce, autre) peut être défini mais ce n’est pas obligatoire. Cette information pourra être indiquée lors de la déclaration du constat du paiement.
  2. le type de facture (Paiement attendu, paiement dû) est à préciser.

puis cliquer sur le bouton Produire la facture.

licencetobill-produire-une-facture-validation

Facture créée en mode ‘Paiement attendu’ Facture créée en mode ‘Paiement dû’.
La facture n’est pas numérotée.
Le deal n’est pas renouvelé tant que le paiement n’a pas été reçu.
La facture est numérotée.
Le deal est renouvelé immédiatement.
Le paiement est dû par le client.

3. Depuis la fiche détaillée d’un abonnement/deal

Cliquer sur « Produire une facture »

licencetobill-produire-une-facture-depuis-un-deal

Dans la dernière page,

  1. le type de paiement (chèque, virement, espèce, autre) peut être défini mais ce n’est pas obligatoire. Cette information pourra être indiquée lors de la déclaration du constat du paiement.
  2. le type de facture (Paiement attendu, paiement dû) est à préciser.

puis cliquer sur le bouton Produire la facture.

licencetobill-produire-une-facture-validation

Facture créée en mode ‘Paiement attendu’ Facture créée en mode ‘Paiement dû’.
La facture n’est pas numérotée.
Le deal n’est pas renouvelé tant que le paiement n’a pas été reçu.
La facture est numérotée.
Le deal est renouvelé immédiatement.
Le paiement est dû par le client.

Dès lors que le paiement aura été reçu, il convient de l’enregistrer pour cette facture. Pour cela,  lire l’article :
Enregistrer le paiement du facture en état « paiement dû »